Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à concevoir, structurer et analyser des données sur Excel, qu’il s’agisse de tableaux de bord quotidiens, de calculs automatisés, de tableaux croisés dynamiques ou de rapports visuels professionnels.
Tableaux de bord quotidiens
Vous suivez une activité, un budget ou un stock et voulez des fichiers fiables et lisibles.
Calculs automatisés
Vous voulez remplacer les saisies manuelles par des formules justes et sécurisées.
Tableaux croisés dynamiques
Vous exploitez des listes de données et devez en tirer des synthèses rapidement.
Rapports visuels professionnels
Vous produisez des graphiques et des documents à diffuser ou à imprimer.
Objectif général
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…).
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées.
- Vérifier et optimiser la mise en page avant d’imprimer le classeur.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant et en ajoutant des calculs.
Prérequis
- Maîtrise de l’environnement informatique de base (Windows/Mac).
- Être capable d’effectuer des actions simples sur un tableur ou manifester une aisance générale avec les outils numériques du quotidien.
Programme détaillé
Six modules alignés sur le référentiel de compétences ENI (C1 à C6). Durée totale : 17 h 00.
| Module | Intitulé du module | Durée | Référentiel ENI |
|---|---|---|---|
| Module 1 | Prise en main d’Excel et gestion rigoureuse des classeurs | 2 h 00 | Compétence C1 |
| Module 2 | Création, mise en forme avancée et structuration des tableaux | 2 h 30 | Compétences C1, C3 |
| Module 3 | Formules de calcul, fonctions essentielles et mathématiques | 2 h 30 | Compétence C5 |
| Module 4 | Gestion, exploitation et analyse des données | 4 h 00 | Compétences C5, C6 |
| Module 5 | Visualisation graphique, mise en page, impression et accessibilité | 2 h 00 | Compétences C2, C3, C4 |
| Module 6 | Fonctions expertes, collaboration cloud et préparation à l’examen | 4 h 00 | Compétences C4, C5, C6 |
| Total | Durée totale du programme | 17 h 00 | C1 à C6 |
- Interface et environnement : ruban, onglets, barre de formule, zone Nom, personnalisation de l’affichage.
- Gestion des classeurs et feuilles : création, ouverture, enregistrement sécurisé, insertion, suppression, renommage et déplacement de feuilles.
- Saisie et manipulation : saisie de données typées (textes, nombres, dates, heures), poignée de recopie, listes personnalisées, fonctions d’annulation et collage spécial.
- Exercice pratique de création et d’organisation d’un classeur.
- Mise en situation portant sur la saisie, la modification et la gestion de données.
- Contrôle des acquis par manipulation directe dans Excel.
- Mise en forme professionnelle : polices, alignements, bordures, formats numériques avancés (personnalisés, monétaires, pourcentages).
- Mise en forme conditionnelle (MFC) : règles de surbrillance, barres de données, nuances de couleurs, jeux d’icônes basés sur des formules.
- Tableaux structurés : conversion en tableaux Excel natifs, application de styles, gestion des en-têtes et totaux automatiques, figer les volets.
- Réalisation d’un tableau professionnel mis en forme.
- Application de formats numériques et conditionnels.
- Évaluation pratique sur la structuration et la lisibilité d’un tableau.
- Logique de calcul : opérateurs arithmétiques, priorités, références relatives, absolues ($A$1) et mixtes.
- Fonctions mathématiques et statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, et intégration des fonctions d’arrondi et d’entier (ARRONDI, ENT).
- Fonctions conditionnelles et de gestion d’erreurs : SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI, sécurisation des résultats avec SIERREUR.
- Exercices de calculs automatisés sur tableaux professionnels.
- Cas pratique intégrant des références relatives, absolues et mixtes.
- Évaluation des formules utilisant SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SI, ET, OU, SOMME.SI, NB.SI et SIERREUR.
- Bases de données tabulaires : bonnes pratiques (absence de lignes vides, en-têtes explicites), tris multiniveaux, filtres automatiques et avancés.
- Intégrité et recherche : validation des données (listes déroulantes), suppression des doublons, fonctions de recherche avancée RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV.
- Tableaux croisés dynamiques (TCD) : création, regroupement, champs calculés, actualisation et filtrage visuel via les segments (slicers).
- Cas pratique d’exploitation d’une liste de données.
- Réalisation de tris, filtres, suppressions de doublons et validations de données.
- Création d’un tableau croisé dynamique à partir d’une base fournie.
- Évaluation de l’utilisation des fonctions RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV.
- Visualisation graphique : choix et personnalisation des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs, barres) et intégration de mini-graphiques (sparklines).
- Mise en page et impression : marges, orientations portrait/paysage, zones d’impression, sauts de page, répétition des lignes d’en-tête sur chaque page.
- Accessibilité et conformité (critère ENI C4) : vérification de l’accessibilité du classeur pour les lecteurs d’écran (texte alternatif, ordre de lecture, contrastes) et structuration pour tous les publics.
- Création et personnalisation d’un graphique à partir de données.
- Mise en page complète d’une feuille de calcul.
- Contrôle de la cohérence entre tableau, graphique et rendu imprimable.
- Fonctions textuelles et temporelles : CONCAT, TEXTE, GAUCHE, DROITE, STXT, calculs sur les dates (AUJOURDHUI, MAINTENANT, VPM).
- Sécurité et collaboration moderne (critère ENI C4) : protection des feuilles et des classeurs par mot de passe, collaboration en temps réel et partage via des espaces collaboratifs cloud (OneDrive, SharePoint, Teams).
- Préparation opérationnelle : entraînement en conditions réelles et chronométrées sur des cas pratiques globaux similaires à l’examen ENI.
- Cas pratique global intégrant plusieurs feuilles, formules, fonctions, graphiques et outils d’analyse.
- Évaluation de l’utilisation des fonctions CONCAT, TEXTE, GAUCHE, DROITE, STXT, AUJOURDHUI et MAINTENANT.
- Mise en situation professionnelle chronométrée.
- Correction collective ou individualisée des productions réalisées.
Modalités et moyens pédagogiques
Cours individuels, en distanciel, avec un formateur dédié.
Méthode démonstrative
Apports théoriques et démonstrations en direct par le formateur pour illustrer les fonctionnalités d’Excel visées par le référentiel ENI.
Méthode active et applicative
Mises en situation sur poste informatique (exercices, cas pratiques et entraînements chronométrés) pour ancrer les compétences opérationnelles C1 à C6.
Méthode interrogative
Échanges et questionnements guidés pour valider la logique de calcul, le choix des outils et favoriser l’apprentissage actif.
Suivi individualisé
Accompagnement personnalisé et remédiation adaptés au niveau de chaque apprenant pour garantir la réussite à la certification RS7536.
Le parcours s’appuie sur des outils de suivi formels : feuilles d’émargement, quiz d’évaluation et grilles de progression.
Modalités d’évaluation et certification ENI
Vous validez vos compétences via la certification ENI « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel », enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS7536.
Évaluation formative tout au long du parcours
Exercices pratiques sur poste, quiz de validation des acquis à la fin de chaque module et corrections personnalisées.
Évaluation finale (certification ENI)
- Examen en ligne chronométré, d’une durée maximale d’1 heure.
- Manipulations directes dans l’environnement Excel et questions opérationnelles.
- Score sur 1000 points.
- ≥ 500 points : niveau opérationnel.
- ≥ 701 points : niveau avancé.
Attestation et délivrance
Délivrance d’une attestation de certification ENI « Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel ».
Prix et durée de la formation
Durée de la formation : 17 h 00, certification ENI incluse
1 445 € TTC
Tarif professionnel sur devis
Cette formation peut être financée via :
CPF
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique, éligible au Compte Personnel de Formation.
OPCO
Financement employeur selon votre secteur.
France Travail
Aide à la formation si vous êtes demandeur d’emploi.
Financement personnel
Tarifs et modalités de paiement sur demande.
Modalités et délais d’accès
Délai d’accès : la formation démarre après signature du dossier d’inscription et confirmation du financement, à une date fixée d’un commun accord avec le stagiaire.
- Étape 1 : contactez-nous pour un échange (5 min).
- Étape 2 : remplissez le dossier d’inscription.
- Étape 3 : signature du contrat et de l’attestation de prédéfinancement.
- Étape 4 : programmation des séances avec votre formateur.
- Étape 5 : démarrage de la formation.
Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap
Tous les contenus et rythmes peuvent être adaptés selon vos besoins spécifiques (dyslexie, malentendance, mobilité réduite, etc.).
Adaptation de la formation
Rythme, supports et durée des séances sont ajustés au cas par cas, en amont de l’entrée en formation.
Nous contacter
Référent handicap : Achraf Raggad
Email : contact@brainforge.fr
Téléphone : 01 89 70 39 08
Questions fréquentes
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