Public concerné
Cette formation s’adresse à toute personne amenée à rédiger, structurer et mettre en forme des documents professionnels sur Word, qu’il s’agisse de rapports d’activité, de modèles de courriers, de notes de synthèse ou de documents longs nécessitant une mise en page rigoureuse.
Rapports d’activité
Vous produisez des documents structurés qui doivent rester lisibles et cohérents d’une version à l’autre.Modèles de courriers
Vous voulez des modèles réutilisables et des envois personnalisés en masse par publipostage.Notes de synthèse
Vous rédigez régulièrement et souhaitez gagner du temps sur la mise en forme.Documents longs
Mémoires, manuels ou rapports de plus de 20 pages avec sommaire, sections et index automatiques.Objectif général
- Préparer son environnement de travail et configurer l’interface de Word selon le type de document à produire, afin de faciliter la saisie et la mise en page.
- Saisir et modifier du texte avec les fonctionnalités d’édition de base, en respectant les règles de saisie et d’orthographe.
- Mettre en forme le texte à l’aide des attributs de caractères, des styles et des thèmes pour créer un document lisible et harmonieux.
- Enrichir le document avec des images, tableaux et dessins tout en préservant une mise en page professionnelle et équilibrée.
- Ajuster la mise en page en configurant les marges, l’orientation, les sauts de page ainsi que les en-têtes et pieds de page.
- Personnaliser et automatiser la saisie et la mise en forme grâce aux styles, modèles et insertions automatiques, dans le respect d’une charte graphique.
- Structurer un document volumineux avec des sections, notes de bas de page, table des matières et index pour obtenir un document organisé et homogène.
- Créer un publipostage en associant un document à une liste de destinataires et en utilisant les champs de fusion pour automatiser les envois.
- Partager et transmettre un document via un espace collaboratif ou par e-mail, en utilisant le suivi des modifications et un format adapté.
Prérequis
Être capable de créer, mettre en forme et structurer des documents simples sur Word (insertion d’images, tableaux, styles), ou manifester une aisance générale avec les outils bureautiques du quotidien.
Programme détaillé
Huit modules alignés sur le référentiel de compétences ENI (C1 à C9). Durée totale : 15 h 00.
Mise en page professionnelleStructurer et mettre en forme tout type de document avec rigueur et cohérence.
Styles et documents longsAutomatiser sommaires, numérotation et modèles réutilisables pour vos rapports.
Publipostage et collaborationGénérer des courriers personnalisés en masse et travailler à plusieurs sur un même document.
| Module | Intitulé du module | Durée | Référentiel ENI |
|---|---|---|---|
| Module 1 | Environnement de travail, affichages et préparation de documents | 1 h 30 | Compétence C1 |
| Module 2 | Saisie, règles typographiques et édition de base | 2 h 00 | Compétence C2 |
| Module 3 | Mise en forme des caractères, des paragraphes et application des styles | 2 h 30 | Compétence C3 |
| Module 4 | Intégration d’éléments visuels (tableaux, images, formes) | 2 h 00 | Compétence C4 |
| Module 5 | Mise en page avancée, en-têtes, pieds de page et impression | 1 h 30 | Compétence C5 |
| Module 6 | Automatisation, modèles et styles personnalisés | 2 h 00 | Compétence C6 |
| Module 7 | Gestion des documents volumineux (rapports, thèses, tables) | 2 h 00 | Compétence C7 |
| Module 8 | Publipostage (mailing) et collaboration (suivi, partage) | 1 h 30 | Compétences C8, C9 |
| Total | Durée totale du programme | 15 h 00 | C1 à C9 |
- Configuration initiale : création d’un document vierge ou basé sur un modèle, ouverture et enregistrement.
- Paramétrage de l’interface : ajustement du zoom pour l’affichage de toute la largeur de page, affichage de la règle et des caractères non imprimables.
- Modes d’affichage : sélection du mode adapté aux modifications à effectuer (mode Lecture, Web, Page, Plan).
Modalités d’évaluation : exercice pratique de configuration d’un environnement de travail conforme à un cahier des charges initial.
- Saisie et correction : saisie, suppression, recherche/remplacement de texte, copie/déplacement, utilisation du correcteur orthographique et des synonymes.
- Règles typographiques : respect strict des règles de ponctuation, gestion des espaces insécables pour éviter les veuves et orphelines ou les espaces trop larges entre les mots.
- Mise en page fine : pose, modification et suppression de tabulations (avec ou sans points de suite) pour aligner proprement textes et chiffres.
Modalités d’évaluation : cas pratique de correction, nettoyage et structuration d’un texte brut non mis en forme.
- Attributs de caractères : choix des polices, tailles, graisses (gras, italique), couleurs et espacement des caractères.
- Mise en forme des paragraphes : alignements, interlignes, retraits de première ligne et de bloc, listes à puces, listes numérotées et encadrés.
- Styles et thèmes : application des styles prédéfinis et d’un thème global pour garantir une présentation homogène du document.
Modalités d’évaluation : exercice de mise en valeur esthétique et homogène d’un document de type note d’information ou CV.
- Tableaux : insertion, modification, fusion et fractionnement de cellules, gestion des bordures et des trames pour structurer l’information chiffrée.
- Éléments graphiques : insertion et modification d’images, de formes géométriques et d’icônes.
- Habillage du texte : maîtrise des modes d’habillage (carré, rapproché, haut et bas, derrière le texte) pour lier harmonieusement texte et visuels.
Modalités d’évaluation : création d’un document illustré intégrant un tableau de données mis en forme et des visuels habillés.
- Paramètres de page : gestion des formats, des différentes tailles et orientations de papier, et des marges.
- Sauts de page et sections : insertion de sauts de page pour maîtriser les coupures de texte.
- En-têtes et pieds de page : ajout de numéros de page, de la date, du nom du document ou de l’entreprise.
- Impression : aperçu avant impression, configuration de l’impression d’un groupe de pages contiguës ou discontinues.
Modalités d’évaluation : simulation de finalisation d’un document prêt à l’impression.
- Création de styles : création et modification de styles personnalisés (titres, corps de texte) pour automatiser la charte graphique.
- Modèles de documents : création d’un modèle (.dotx) intégrant des arrière-plans spécifiques, des styles dédiés et des blocs de construction.
- Insertions automatiques : utilisation et création de textes et d’éléments récurrents automatisés.
Modalités d’évaluation : conception d’un modèle d’entreprise réutilisable respectant des critères stricts de charte graphique.
- Sections et structures : création de sections multiples, modification indépendante des en-têtes et pieds de page, mise en colonnes de parties de texte.
- Navigation et liens : utilisation du volet de navigation (affichage du plan), création de signets et de liens hypertextes.
- Automatisation des tables et notes : insertion et mise à jour automatique d’une table des matières, de notes de bas de page, de légendes, d’une table des illustrations et d’entrées d’index.
Modalités d’évaluation : cas pratique de mise en page d’un rapport ou mémoire de plus de 20 pages.
- Publipostage : liaison d’un document Word à une liste de destinataires (Excel ou autre base), application de critères de filtre, insertion de champs de fusion et génération des lettres ou e-mails en masse.
- Collaboration et révision : activation du mode Suivi des modifications, pose et gestion de commentaires.
- Partage et interopérabilité : enregistrement sur un espace collaboratif (partage et co-édition) et export sécurisé au format PDF ou vers des formats alternatifs.
Modalités d’évaluation : exercice complet de publipostage ciblé et simulation d’un flux de révision collaborative avec suivi des modifications.
Modalités et moyens pédagogiques
Cours individuels, en distanciel, avec un formateur dédié.
Méthode démonstrative
Apports théoriques et démonstrations en direct par le formateur pour illustrer les fonctionnalités de Word visées par le référentiel de certification ENI.Méthode active et applicative
Mises en situation sur poste informatique (exercices de mise en page, cas pratiques et entraînements) pour ancrer les compétences opérationnelles en traitement de texte.Méthode interrogative
Échanges et questionnements guidés pour valider la structuration des documents, le choix des outils de mise en forme et favoriser l’apprentissage actif.Suivi individualisé
Accompagnement personnalisé et remédiation adaptés au niveau de chaque apprenant pour garantir la maîtrise des fonctionnalités avancées de Word.Le parcours s’appuie sur des outils de suivi formels : feuilles d’émargement, quiz d’évaluation et grilles de progression.
Modalités d’évaluation et certification ENI
Vous validez vos compétences via la certification ENI « Créer et mettre en page des documents texte avec Word », enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS7694.
Évaluation formative tout au long du parcours
Exercices pratiques sur poste et corrections individualisées à l’issue de chaque module.
Évaluation finale (certification ENI)
- Examen en ligne chronométré : 1 h 15, 65 questions.
- Cas pratiques sur serveur distant et questionnaire de validation des connaissances.
- Niveau opérationnel : score entre 500 et 700 points.
- Niveau avancé : score entre 701 et 1000 points.
Attestation et délivrance
Attestation officielle de la certification ENI « Créer et mettre en page des documents texte avec Word ».
Prix et durée de la formation
Durée de la formation : 15 h 00, certification ENI incluse
1 360 € TTC
Tarif professionnel sur devis
Cette formation peut être financée via :
CPF
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique, éligible au Compte Personnel de Formation.OPCO
Financement employeur selon votre secteur.France Travail
Aide à la formation si vous êtes demandeur d’emploi.Financement personnel
Tarifs et modalités de paiement sur demande.Modalités et délais d’accès
Délai d’accès : la formation démarre après signature du dossier d’inscription et confirmation du financement, à une date fixée d’un commun accord avec le stagiaire.
- Étape 1 : contactez-nous pour un échange (5 min).
- Étape 2 : remplissez le dossier d’inscription.
- Étape 3 : signature du contrat et de l’attestation de prédéfinancement.
- Étape 4 : programmation des séances avec votre formateur.
- Étape 5 : démarrage de la formation.
Modalités pédagogiques adaptées aux personnes en situation de handicap
Tous les contenus et rythmes peuvent être adaptés selon vos besoins spécifiques (dyslexie, malentendance, mobilité réduite, etc.).
Adaptation de la formation
Rythme, supports et durée des séances sont ajustés au cas par cas, en amont de l’entrée en formation.Nous contacter
Référent handicap : Achraf Raggad Email : contact@brainforge.fr Téléphone : 01 89 70 39 08Questions fréquentes
ENI est un organisme certificateur reconnu, dont les certifications bureautiques sont enregistrées au Répertoire Spécifique de France Compétences. La certification « Créer et mettre en page des documents texte avec Word » porte le code RS7694 et valide un niveau opérationnel ou avancé selon votre score.
En ligne, chronométré (1 h 15), avec 65 questions mêlant cas pratiques sur un serveur distant et questions de validation des connaissances. Vous obtenez un score sur 1000 points : 500 à 700 valide le niveau opérationnel, 701 à 1000 le niveau avancé.
Il faut être capable de créer, mettre en forme et structurer des documents simples sur Word (insertion d’images, tableaux, styles), ou faire preuve d’une aisance générale avec les outils bureautiques du quotidien. La formation part de cette base pour aller vers les styles personnalisés, les documents longs et le publipostage.
Word en ligne (gratuit avec un compte Microsoft) permet de suivre l’essentiel de la formation, mais la version Bureau (2016 ou plus récente) est recommandée pour accéder à tous les outils avancés, notamment le publipostage.
Oui, le module 8 y est consacré : liaison à une liste de destinataires Excel ou autre base, critères de filtre, champs de fusion et génération de lettres ou d’e-mails en masse.
Oui. Contactez-nous à l’avance et nous ferons notre possible pour vous trouver un nouveau créneau adapté à votre disponibilité.
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